Aplikacje biznesowe na zamówienie
Gdy dane klientów, zadania i dokumenty są rozproszone między arkuszami, skrzynkami pocztowymi i wiadomościami, trudno sprawdzić odpowiedzialność, status i terminy. Budujemy proste aplikacje wewnętrzne, które porządkują tę pracę w jednym miejscu.
Porządkuje codzienną pracę operacyjną i daje zespołowi wspólny widok procesu.
Problem
Informacje są zapisane w arkuszach, wątkach e-mail i wiadomościach, przez co trudno szybko sprawdzić status sprawy lub osobę odpowiedzialną.
Jak może pomóc aplikacja
Może przechowywać klientów, sprawy i zadania w jednym miejscu, razem z właścicielem, statusem i terminem widocznym dla zespołu.
Problem
Te same dane są przepisywane do kolejnych dokumentów, a kontrolowanie ich wersji i statusów zajmuje dodatkowy czas.
Jak może pomóc aplikacja
Może tworzyć dokumenty na podstawie zapisanych już danych i przechowywać je w uporządkowany sposób w jednym miejscu.
Problem
Wyceny, karty zleceń i akceptacje krążą w mailach oraz komunikatorach, przez co giną ustalenia między sprzedażą, realizacją a rozliczeniem.
Jak może pomóc aplikacja
Przeprowadza zlecenie od wyceny przez akceptację i realizację po gotowość do rozliczenia, z czytelną historią kroków.
Problem
Śledzenie sprzętu, narzędzi, aut czy terminów przeglądów we współdzielonych arkuszach prowadzi do nadpisywania danych i przeoczonych terminów.
Jak może pomóc aplikacja
Rejestruje przypisanie sprzętu, numery seryjne, historię serwisową i nadchodzące terminy w uporządkowanej bazie danych.
Każda firma pracuje inaczej, dlatego zaczynamy od Twojego procesu, a nie od gotowego szablonu.
To wewnętrzne narzędzia, które zbudowaliśmy na własne potrzeby. Nie zastępują gotowych systemów: powstały tam, gdzie żaden gotowy produkt nie pasował do naszego sposobu pracy. Nie pokazujemy danych klientów.
Służy do obsługi kartotek klientów B2B, zakresów usług, umów cyklicznych i zadań operacyjnych.
Służy do generowania dwujęzycznych (PL/EN) umów serwisowych, załączników i specyfikacji PDF bez ręcznego przepisywania.
Przejrzysty proces od pierwszej rozmowy po późniejsze utrzymanie aplikacji.
Opisujemy obecny proces, uzgadniamy zakres i przygotowujemy pisemną wycenę.
Tworzymy uzgodnione funkcje i testujemy je razem z Tobą na rzeczywistych scenariuszach pracy.
Uruchamiamy aplikację z kontami użytkowników, krótką instrukcją dla zespołu i przekazaniem dostępów.
Hosting, monitoring, aktualizacje, kopie zapasowe i uzgodniona obsługa usterek w miesięcznym planie.
Nowe funkcje i integracje po uruchomieniu wyceniamy osobno, dzięki czemu zakres miesięcznego planu pozostaje przewidywalny.
Zabezpieczenia i zakres utrzymania uzgadniamy odpowiednio do aplikacji i sposobu pracy zespołu.
Hostowana i utrzymywana przez SmartOps IT. Wdrożenie w odizolowanym kontenerze Docker, z HTTPS i regułami zapory, z kopiami zapasowymi i monitoringiem dostępności ustawianymi dla każdej aplikacji. Lokalizację hostingu ustalamy dla projektu.
Wdrożenie bezpośrednio na Twoim serwerze Windows/Linux, w środowisku Proxmox/Hyper-V lub chmurze prywatnej, dostępne tylko w sieci biurowej albo przez bezpieczny VPN (np. Tailscale/WireGuard).
Przed uruchomieniem sprawdzamy, czy każda rola może wyświetlać i zmieniać wyłącznie dane objęte jej zakresem.
Standardowa księgowość i kadry (Xero, FreeAgent), typowy sklep internetowy (Shopify, WooCommerce) czy poczta i kalendarz (Microsoft 365). Nie budujemy od zera narzędzi, które istnieją na rynku – zamiast tego możemy się z nimi zintegrować.
Gotowe systemy wymuszają obchodzenie problemu w Excelu, naliczają wysokie opłaty licencyjne za każdego użytkownika lub nie obsługują specyficznego obiegu zleceń, dokumentów i uprawnień w Twojej firmie.
Power BI zwykle sprawdza się przy raportach i dashboardach opartych na danych, które już posiadasz. Aplikacja biznesowa służy do codziennej pracy zespołu — wprowadzania informacji, zmiany statusów i tworzenia dokumentów. Nie wiesz, czego potrzebujesz? Po krótkiej rozmowie przedstawimy odpowiednie rozwiązanie.
Koszt dzieli się na jednorazowe wdrożenie o stałej cenie (ustalanej na piśmie po analizie procesu, zależnie od liczby widoków, ról i integracji) oraz opcjonalny abonament miesięczny za utrzymanie, kopie zapasowe i aktualizacje. Nie jesteśmy płatnikiem VAT, więc do wycen nie jest doliczany podatek VAT. W naszych aplikacjach nie ma opłat licencyjnych za każdego użytkownika.
Tak, w pracy korzystamy z narzędzi wspierających programowanie za pomocą AI. Każdą funkcję sprawdzamy i testujemy przed uruchomieniem.
Ustalamy to na piśmie przed rozpoczęciem prac. Zakres może obejmować kod źródłowy aplikacji, dokumentację konfiguracji, eksport danych, listę zależności oraz potrzebne dostępy, aby w razie potrzeby utrzymanie mógł przejąć inny dostawca lub Twój zespół.
Hosting, monitoring, aktualizacje, kopie zapasowe oraz uzgodnione wsparcie w przypadku usterek. Nowe funkcje i integracje wyceniamy osobno.
Często tak, jeśli dane narzędzie udostępnia API, na przykład Microsoft 365, Xero, Shopify, Stripe lub HubSpot. Sprawdzamy to na etapie analizy procesu, przed przygotowaniem wyceny.
Opowiedz nam, jak dziś wygląda ten proces. Podpowiemy, czy lepiej sprawdzi się aplikacja, automatyzacja czy raport.
Porozmawiajmy o Twoim procesieWolisz porozmawiać bezpośrednio? Zadzwoń: +44 333 880 1344 (Pn–Pt, 9:00–17:00, czas UK).
