Wdrożenia AI i Microsoft 365 Copilot
dla firm w UK
Pomagamy firmom w UK przygotować się do Microsoft Copilot, budować automatyzacje z ustalonymi kontrolami oraz wdrażać chatboty AI na stronę. Celem jest ograniczenie pracy ręcznej przy zachowaniu kontroli człowieka tam, gdzie jest potrzebna.
Wdrożenia zdalne w całym UK. Zapytaj polskiego specjalistę o wstępną rozmowę.
Usługi AI: Copilot, ekstrakcja danych i zabezpieczenia
Jako polskojęzyczny dostawca IT w UK projektujemy wdrożenia AI z kontrolami dostępu, bezpieczeństwa i nadzoru dopasowanymi do ustalonego zakresu.
Microsoft 365 Copilot
Przygotowujemy Twoje środowisko IT na wdrożenie AI. Przeglądamy uprawnienia w SharePoint i pomagamy ograniczyć ryzyko udostępnienia Copilotowi poufnych plików HR lub danych finansowych. Więcej w naszej recenzji Microsoft 365 Copilot.
Ekstrakcja danych AI
Wdrażamy narzędzia, które mogą odczytywać ustalone pola z dokumentów PDF i przekazywać wyodrębnione dane do sprawdzenia przez człowieka przed zapisem w systemie docelowym. Zobacz, ile kosztuje ręczne przepisywanie danych.
Bezpieczeństwo AI (Guardrails)
Konfigurujemy zasady DLP (Data Loss Prevention) w ramach naszych szerszych działań cyberbezpieczeństwa, by ograniczyć ryzyko, że pracownicy udostępnią wrażliwe dane firmy publicznym narzędziom AI.
Szukasz integracji systemów, automatyzacji onboardingu czy połączenia Xero, HubSpot, Stripe i Slacka? To temat naszej strony Automatyzacja Procesów.
Chatboty AI na Twoją stronę
Widżet czatu konfigurowany wokół zatwierdzonych materiałów, który może odpowiadać na częste pytania, zbierać dane kontaktowe i oferować ustaloną drogę do obsługi przez człowieka. Dostępny po polsku i angielsku, z wdrożeniem zdalnym.
Zacznij od małego projektu o stałym zakresie
Każdy pakiet ma ustalony zakres i cenę przed rozpoczęciem pracy. To najprostszy sposób, by sprawdzić, co AI realnie może zrobić w Twojej firmie.
Ceny startowe
Audyt gotowości na AI
Od £495
- ✓ Przegląd uprawnień Microsoft 365 przed wdrożeniem Copilota
- ✓ Sprawdzenie, z jakich narzędzi AI korzysta już zespół
- ✓ Krótki raport z rekomendacjami ułożonymi według priorytetów
- ✓ Dla zespołów do 15 użytkowników Microsoft 365
- ✓ Orientacyjny czas: 1–2 tygodnie
Asystent AI na stronę
Wdrożenie od £895
Od £59/mc za hosting, utrzymanie i użycie AI w ustalonym miesięcznym limicie
- ✓ Zakres i materiały źródłowe ustalone z Tobą (do ok. 20 stron lub dokumentów)
- ✓ Budowa i testy na trudnych, nietypowych pytaniach
- ✓ Uruchomienie na Twojej stronie w jednym języku (polskim lub angielskim)
- ✓ Comiesięczny przegląd i aktualizacja treści
- ✓ Orientacyjny czas: 2–3 tygodnie
Pilotaż odczytu dokumentów
Od £1,450
Opcjonalne wsparcie od £99/mc
- ✓ Jeden typ dokumentu w jednym układzie, np. faktury kosztowe
- ✓ Jeden system docelowy, np. Xero
- ✓ Akceptacja przez człowieka przed zapisem danych
- ✓ Orientacyjny czas: ok. 2–3 tygodnie
Ostateczny zakres i cenę potwierdzamy na piśmie przed rozpoczęciem prac. Dodatkowe języki, użytkownicy, typy dokumentów czy systemy wyceniamy osobno. Licencje zewnętrzne, np. Microsoft 365 Copilot czy AI Builder, rozlicza Microsoft i nie są wliczone, chyba że wskazano inaczej.
Przykładowe scenariusze
Jak mogą wyglądać te automatyzacje w praktyce.
Automatyzacja onboardingu HR
Szybszy Onboarding
Jeden formularz Microsoft Forms może automatycznie uruchomić założenie konta AD, przypisanie licencji M365 i wysyłkę maili konfiguracyjnych — bez ręcznej checklisty IT.
Księgowość: przetwarzanie faktur
Mniej Pracy Ręcznej
AI Builder może skanować przychodzące maile od dostawców, wyodrębniać nazwę dostawcy, kwotę i numer VAT, i przesyłać dane wprost do właściwego kanału akceptacji w Microsoft Teams.
Gotowość na Copilota
Audyt Przed Uruchomieniem
Przed włączeniem Copilota dla zespołu możemy przeprowadzić audyt SharePointa, usunąć przestarzałe uprawnienia typu „wszyscy" ze starych folderów i zastosować etykiety poufności chroniące dane płacowe.
FAQ o AI i Copilocie
Czy nasze dane firmowe są bezpieczne przy korzystaniu z AI?
To zależy od produktu, licencji i konfiguracji. Przed wdrożeniem sprawdzamy uprawnienia dostępu, ustawienia przechowywania danych, połączone usługi oraz aktualne warunki dostawcy. Takie kontrole mogą ograniczyć ryzyko, ale żadne wdrożenie AI nie jest całkowicie pozbawione ryzyka, a istniejące uprawnienia nadal mają znaczenie.
Od czego najlepiej zacząć automatyzację w małej firmie?
Zaczynamy od rozmowy o najbardziej powtarzalnym zadaniu zespołu lub najczęstszym pytaniu klientów. Następnie opisujemy proces i proponujemy pilotaż, który pozwala sprawdzić, co jest realne w ustalonym zakresie.
Czy Copilot lub ChatGPT wykorzystują dane naszej firmy do trenowania modeli?
To zależy od produktu i licencji. Microsoft 365 Copilot oraz biznesowe i korporacyjne plany narzędzi takich jak ChatGPT deklarują, że domyślnie nie trenują modeli na danych klientów, ale darmowe wersje konsumenckie mogą działać inaczej. Przed wdrożeniem sprawdzamy aktualne warunki dostawcy, ustawienia przechowywania danych i to, z jakich narzędzi pracownicy już korzystają.
Jakiego planu Microsoft 365 potrzebujemy do Copilota?
Microsoft 365 Copilot jest dostępny w wybranych pakietach oraz jako dodatek do odpowiednich planów Microsoft 365. Przed zakupem potwierdzamy aktualne opcje i koszty. Różnice między planami Basic, Standard i Premium opisujemy w porównaniu planów Microsoft 365.
Czy możemy zablokować wklejanie danych klientów do publicznych narzędzi AI?
W dużej mierze tak. W zależności od licencji Microsoft 365 konfigurujemy zasady ochrony przed utratą danych (DLP) i etykiety poufności oraz ograniczamy dostęp do niezatwierdzonych serwisów AI. Uzupełniamy to krótką polityką korzystania z AI, żeby pracownicy wiedzieli, które narzędzia są dozwolone. Żadne zabezpieczenie nie jest idealne, więc mówimy wprost, co nadal jest możliwe.
Automatyzuj powtarzalne zadania. Skup się na rozwoju.
Ograniczaj pracę powtarzalną za pomocą odpowiednio skonfigurowanych narzędzi AI i kontroli człowieka tam, gdzie wymaga tego proces.
Rozpocznij audyt gotowości na AIWolisz porozmawiać bezpośrednio? Zadzwoń, porozmawiamy po polsku: +44 333 880 1344
Wdrożenia AI i gotowość na Copilota w UK
SmartOps IT przygotowuje środowiska informatyczne małych i średnich firm w UK do wdrożeń AI: konfiguracji Microsoft 365 Copilot, ekstrakcji danych oraz chatbotów na stronę z ustalonymi kontrolami. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia IT (Managed IT), dodatkowych kontroli cyberbezpieczeństwa, czy integracji systemów i automatyzacji procesów (opisanych na stronie Automatyzacja Procesów), naszym celem jest wdrażanie AI w sposób kontrolowany i możliwy do weryfikacji. Zobacz przykładowe scenariusze automatyzacji. Potrzebujesz raczej dashboardów i raportów na swoich danych? Zobacz Dashboardy Power BI.